10 марта - День архивов в России
Архивные документы, свидетельствующие о людях былых времён, о событиях прошлого, - это живая история района
10 марта работники архивов отметят профессиональный праздник. Незадолго до этого события «ТИ» обратились в отдел муниципального архива администрации района, где руководитель Анна Урусова рассказала о создании архивной службы в районе и о текущих буднях архивистов:
- Наш незаметный, на первый взгляд, труд важен в сохранении истории, основанной исключительно на документальных фактах. Но работа отдела заключается не только в сборе и сохранении документов. Мы проводим мероприятия для школьников, готовим к публикации на сайте архива информацию, организуем выставки документов, в том числе - электронные, исполняем запросы. Трудности бывают всегда. В работе опираюсь на консультанта отдела Татьяну Снытину - опытного, надежного специалиста.
- Анна Николаевна, расскажите об основных направлениях работы архива. Когда он был создан?
- На архив возложены задачи по комплектованию, учету, хранению, использованию документов архивного фонда. При образовании Мордовского округа и проведении районирования 16 июня 1928 года был организован исполнительный комитет Темниковского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Мордовского округа Средневолжской области. В соответствии с циркуляром ВЦИК от 10 октября 1930 года «Об организации и упорядочении архивного дела при районных исполнительных комитетах» обеспечение порядка и сохранности архивных документов было возложено на секретаря райисполкома. В 1936 году при райисполкоме был создан Темниковский районный государственный архив МАССР. Он неоднократно менял название и подчинение. В настоящее время это отдел муниципального архива администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия.
- Какое количество документов хранится в архиве? И есть ли документы с пометкой «совершенно секретно»?
- В настоящий момент в архиве оборудовано два архивохранилища. На учете состоит 315 архивных фондов, 531 опись, 33457 единиц хранения (дел), в том числе документы, относящиеся к государственной части документов архивного фонда. Секретных, уникальных документов на хранении нет. Архивные документы используются при подготовке ответов на запросы, при проведении мероприятий, выставок, экскурсий. На муниципальное хранение поступают документы постоянного хранения от организаций и физических лиц. С 2002 года наш архив комплектуется документами личного происхождения, которые являются ценными историческими источниками. Эти документы существенно дополняют, обогащают архивный фонд и отличаются многоаспектностью содержания. В архиве созданы архивные коллекции документов участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, заслуженных учителей и почётных граждан, личные фонды Аносовой А. П., Холоповой А. И., Акимовой Е. П., Можиной А. П., Минайкиной Н. М., Гусаровой З. В., Васина П. С., Коршунова М. А., Пекина В. С., Бабинковой Н. А., Ермаковой Г. А. Имеются архивные коллекции, в которых хранятся документы многих известных и уважаемых людей. Мы хотим, чтобы история сохранилась для будущего поколения, поэтому прием документов на муниципальное хранение от жителей г. Темникова и Темниковского района продолжается.
Задачи, стоящие перед архивом, неизменны с момента его основания. Архивистам важно не только сохранить, но и передать будущим поколениям запечатленную в документах историю.
- Кто и зачем приходит в архив?
- Пользователями архивной информации являются не только граждане, но и предприятия, учреждения, организации, органы местного самоуправления и юридические службы. К нам обращаются за информацией из разных регионов страны. Исполнение социально-правовых запросов является одним из основных направлений деятельности архива. Наиболее частые обращения - запросы о подтверждении и восстановлении трудового стажа, подтверждении размера заработной платы, подтверждении факта награждения медалями.
- Насколько архив открыт, прозрачен и доступен?
- У архива секретов нет. Ограничение в предоставлении информации может быть только в случае, если это предусмотрено законом. Архив открыт и принимает заявителей, исследователей в читальном зале. Мы рады школьникам, которые пишут исследовательские работы по истории края и используют информацию, ссылаясь на архивные данные.
- Как идет внедрение информационных технологий в архивном деле?
- Продолжается работа по созданию базы данных «Архивный фонд». В этом году планируется подключение к системе «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».
Страниц в соцсетях у нашего архива нет, но есть сайт, где мы размещаем электронные выставки, публикуем новости, фотографии мероприятий, интересную, на наш взгляд, информацию.
В профессиональный праздник выражаю слова благодарности профессионалам архивной работы А. Н. Урусовой и Т. Н. Снытиной. На протяжении многих лет они занимаются благоустройством архива, следят за сохранностью документов, заботятся о том, чтобы документы «работали», а не просто хранились на стеллажных полках, пишут статьи в газеты.
Фото: за многолетний добросовестный труд А. Н. Урусова награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства, значком Федерального архивного агентства
Анжелика ЛЕБЕДЕВА