Секретарь прокуратуры: за каждым делом - забота и внимательность
В переводе с латинского слово «прокуратура» означает «заботиться». Люди в синих мундирах делают все возможное для того, чтобы обеспечить справедливость и законность на вверенной им территории. А потому люди и идут туда со своими проблемами, жалобами. Здесь их услышат, поймут и обязательно помогут. Чаще всего первый человек, с которым посетителю предстоит общаться - это секретарь. Нужно отметить, что секретарь в прокуратуре (сегодня это – специалист первого разряда) не только незаменимый помощник прокурора, но и специалист, обеспечивающий бесперебойную работу офиса, управляющий потоком документов и информации.
В прокуратуре Кочкуровского муниципального района вот уже тридцать лет работает специалист первого разряда Раиса Кирилловна Занькина - всегда безукоризненно вежливая, спокойная, уверенная и незаменимая. У нее много обязанностей: регистрация заявлений, жалоб, ведение протоколов, контроль над сроками исполнения заданий и многое другое. А еще для эффективного выполнения своих обязанностей специалист должен обладать такими навыками, как знание руководящих материалов и нормативных документов, организация делопроизводства и умение работать в команде, должен постоянно совершенствовать свои навыки и знания, чтобы быть эффективным в своей работе.
Тридцать лет на одном месте… Такое встречается не так уж и часто. Захотелось узнать у Раисы Кирилловны, как она оказалась в прокуратуре. В начале жизненного пути она даже и не задумывалась о работе в такой серьезной организации.
Родилась Раиса Кирилловна в большой многодетной семье: четыре сестры и три брата. Рая - самая младшая. Родители, чтобы прокормить детей и дать им образование, старались изо всех сил: много работали, держали свое хозяйство. Нелегко было и родителям, и детям. Рая точно знала, что после школы надо выбрать такую профессию, которая «всегда обеспечит хлебом». Она поступила заочно в электромеханический колледж в Саранске на специальность экономиста, а сама устроилась на работу в Кочкуровский КБО приемщицей, чтобы как-то уже начать помогать родителям. Потом в ее жизни были работа в приемной райкома партии, в социальной защите населения. Она вышла замуж, родила сына. В 1996 году ей предложили работу заведующей канцелярией в прокуратуре.
- Вы помните свой первый рабочий день? – спрашиваю у нее.
- Отлично помню, - поделилась Раиса Кирилловна. - Это было 15 января 1996 года. Было очень волнительно, казалось, что я вообще ничего не знаю, хотя имелся небольшой опыт работы в райкоме партии. Коллектив в прокуратуре был мужской, незнакомый. Специалист, который работала до меня, Мария Андреевна Скворцова, по мере возможности подсказывала мне. Прокурором района тогда был Еремкин Геннадий Алексеевич. Он тоже помогал, поддерживал, учил, за что я ему очень благодарна. Потом потихоньку втянулась в работу, многое, что раньше вызывало трудности, стало понятным... Сейчас каждый мой рабочий день начинается с проверки корреспонденции. Я принимаю и обрабатываю входящую, исходящую и внутреннюю документацию. В мои обязанности также входит приём телефонных звонков и приём посетителей, ведение архива и выполнение различных поручений руководителя. Если руководитель идёт в суд, значит, я должна подготовить надзорное производство – проверить, все ли документы там в порядке, в процессе работы с документами принимаю телефонные звонки. Сейчас почти весь документооборот идет в электронном виде, и надо быстро понять, как с тем или другим документом работать, ведь у каждого документа свои сроки, в которые нужно уложиться. Одним словом, работа не из простых. Вот в таком ритме проходит почти каждый день.
- Не возникало ли у Вас мыслей сменить работу, и как проводите свое свободное время? – интересуюсь дальше.
- Поначалу, как только я пришла на работу, - улыбается собеседница, - такие мысли посещали, и не раз. Здесь очень большой документооборот, очень много монотонной работы, от которой быстро устаешь. Были моменты, когда опускались руки, хотелось все бросить. Но вот подходят выходные или отпуск, а после отдыха и на работу иду с другими мыслями - снова хочется работать. Сейчас я уже привыкла к такому ритму. Один раз в три года прохожу аттестацию… Коллектив у нас дружный. Мы все немного друг от друга зависим. Сотрудники отдают мне уже проведенные проверки, я их оформляю до конца, сшиваю. И если вдруг это дело понадобится заново, то обращаются, конечно, ко мне. Я его гораздо быстрее найду. Мои коллеги ответственные, болеют своей работой. Сидят тут иногда до ночи. Каждые пять лет прокурор меняется, но это так положено по закону. При мне сменилось уже семь прокуроров, но всех их объединяет высокая работоспособность, повышенная требовательность, как к работникам, так и к деятельности. Свободное время стараюсь полностью посветить семье, своему дому. Очень люблю цветы. У нас с мужем уже есть внучка, наша гордость и отрада… Я рада, что в жизни мне так повезло работой, - признается моя собеседница, - все тридцать лет я чувствовала себя на своем месте.
У Раисы Кирилловны есть награды за хорошую ответственную работу: благодарности, почетные грамоты разных уровней, юбилейные медали, именные часы. Ежегодно 12 января в России отмечается День работника прокуратуры. Надзорный орган существует уже более 300 лет. За такой большой период многое сделано для защиты свобод и прав граждан, ради законности и порядка в нашем обществе. В этом благородном деле есть, конечно, и заслуга скромных специалистов первого разряда – секретарей прокуратуры.
М. ТИМОШКИНА.