Как часть культурного наследия
В январе 2025 года Темниковскому архиву исполнилось 90 лет
Чтобы найти информацию о предках и родственниках, или подтвердить собственный стаж работы, нам нужны данные. Запросить их можно в архиве, куда стекается вся информация о труженике и его деятельности. В Темниковском районе тоже есть такая структура, и она насчитывает уже 90 лет.
О важности сбора и хранения документов «ТИ» рассказывает руководитель службы Анна Урусова.
- Анна Николаевна, расскажите, пожалуйста, об истории темниковского архива.
- При образовании Мордовского округа 16 июня 1928 года был организован исполнительный комитет Темниковского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Мордовского округа Средневолжской области. Через два годав соответствии с циркуляром ВЦИК «Об организации и упорядочении архивного дела при районных исполнительных комитетах» обеспечение порядка и сохранности архивных документов было возложено на секретаря райисполкома. Еще через пять лет, 13 января 1935 года, при райисполкоме был создан Темниковский районный государственный архив МАССР. Для ведения дел выделили штатную должность и помещение. Первым руководителем был назначен А. И. Петряков.
За 90 лет существования архив неоднократно менял название, менялось и подчинение. В настоящее время служба называется так: «Отдел муниципального архива администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия».
- Сколько специалистов занимается этой ответственной работой?
- Два человека: я и консультант Т. Н. Снытина.
- Архивный фонд большой?
- На учете состоит 33860 единиц хранения, то есть дел, в том числе документы, относящиеся к государственной части документов архивного фонда. Секретных, уникальных документов на хранении нет. Все документы используются при подготовке ответов на запросы, при проведении мероприятий, выставок, экскурсий.
- Какие документы поступают в архив на хранение?
- Источники комплектования документов постоянного хранения - как юридические, так и физические лица. С 2002 года наш архив комплектуется документами личного происхождения. Они существенно дополняют и обогащают архивный фонд, отличаются многоаспектностью содержания. Мы создали архивные коллекции документов участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, заслуженных учителей и почётных граждан города и района, личные фонды А. П. Аносовой, А. И. Холоповой, Е. П. Акимовой, А. П. Можиной, Н. М. Минайкиной, З. В. Гусаровой, П. С. Васина, М. А. Коршунова, В. С. Пекина, Н. А. Бабинковой, Г. А. Ермаковой, Н. А. Малоземовой. Мы продолжаем принимать на муниципальное хранение документы личного происхождения. Хотим, чтобы темниковцы сохранились в истории для будущего поколения. Память жива до тех пор, пока есть документальное подтверждение о людях и событиях эпохи.Даже через годы сохранится интерес к истории родного края.
- Каков спектр задач работников архива?
- Прием документов на хранение, их обработка, систематизация, учет, использование, комплектование, сохранность, сверка фондов, обеспечение оптимальных условий хранения информации на бумаге, внедрение современных информационных технологий. Работа требует внимания, аккуратности. Облегчает работу система единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере - это программа электронного документооборота с отделами социального фонда России, поскольку треть всех поступающих нам запросов приходит именно из этого ведомства.
- Многие структуры уже оказывают услуги населению в электронном виде.
- Надеемся, что мы тоже скоро сможем это делать. Жизнь меняется, информационные технологии развиваются, под запросы современного общества подстраивается и работа архива. Мы рады быть полезными обществу. Когда человек долгое время ищет необходимый документ и находит его с нашей помощью, - это огромная для нас радость.
Да, многие события человеческой жизни можно узнать только благодаря сохранившимся архивным материалам. Вряд ли найдется человек, ни разу в жизни не обратившийся к услугам специалистов архива. Темниковский архив - это помещение для хранения документов и фото. Если необходим какой-либо документ, то обратившись в архив, можно получить его копию или просто ознакомиться с его содержанием, сделав нужные выписки. В этом заключается его значимость. Архивы и сохраняемые ими архивные документы - неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества.
Анжелика ЛЕБЕДЕВА