"Мы обеспечиваем сохранность документов"
Сегодня у нас в гостях работники архива Кадошкинского района. Если с заведующей муниципальным архивом Зульфией Алтаевой наши читатели знакомы по публикациям, то с работой МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» - практически не знакомы. В архивы обращаются по множеству поводов - от документов по оформлению участка до стажа работы. Между тем, в подразделение архивной службы по личному составу поступает наибольшее количество обращений граждан. Вот что о работе МКУ «Объединенный межведомственный архив документов по личному составу» рассказала заведующая Е.Ю. Кузнецова: - Каждый гражданин, доработавший до пенсионного возраста, обязательно хотя бы раз к нам обращается. Нужны справки. Именно это подразделение занимается исполнением запросов социально-правового характера, или проще – «справки для пенсии». В 2013 году было обработано 455 обращений, в 2014 – 417, в 2015 – 488, за пять месяцев 2016 года – 234. Следует отметить, что не по всем обращениям находятся сведения, зачастую один гражданин может обращаться по нескольку раз по тому же поводу, если архив тех лет отсутствует в фонде. Конечно, рады бы оказать каждому содействие, хочется помочь, но увы… Ежегодно 80-90 обращений не находят подтверждений в нашем архиве. Это значит, что просто у нас нет документов. Отмечаю, что, к сожалению, потому что действительно хочется помочь, ведь человек оформляет пенсионное пособие. Так сказать, на всю оставшуюся жизнь. А это очень важный вопрос: найти документы, подтверждающие его трудовую деятельность. И его годы работы, на которые он рассчитывал «построить пенсию», фактически пропали, надо брать для расчета другие. А они могут стать менее благополучными, и менее оплачиваемы. Люди нередко меняют места работы. Что такое фонд архива? Это документы, сданные, собранные и описанные организациями и учреждениями для архивного пользования в дальнейшем. Мы только храним их и используем, а собираются архивы, по сути, на местах – в учреждениях, организациях. И если бухгалтер, ответственный кадровик, специалист по архивному делу организации недобросовестно отнесся к своей работе, то в последствии на справку можно не рассчитывать. Вот так и набираются упомянутые отрицательные ответы гражданам. Часто отвечать приходится отказом бывшим работникам организаций, которые упразднились, ликвидировались, распались. Особенно в 90-е годы. Распались организации, а ответственные лица отнеслись безответственно к должностным обязанностям, не сдали документы в архив. У нас на практике было немало случаев, к примеру, когда сотрудники архивов буквально спасали архивы организаций – объединений "Сельхозтехника" и "Сельхозхимия". Но есть такие, как коллективные хозяйства, различные ОАО и ООО, созданные на базах ликвидировавшихся агроформировании, которые совсем не сдают документы. Некоторые документы до архива доходили частично. Так что фонды действительно собираются первоначально в бухгалтериях организаций. Здесь, как никогда, актуальна фраза из телевизионной рекламы Пенсионного Фонда «Хороший директор без пенсии не оставит». Немаловажны и правильные записи, произведенные в трудовых книжках работников, соответствующие требованиям трудового законодательства. Очень часто работники буквально выискивают дополнительную информацию для подтверждения занятий той или иной трудовой деятельностью. И не находят, самое главное. Вот какая зависимость, причем обоюдная зависимость, в цепочке - руководитель, кадровик, работник, архив. Документы, которые в дальнейшем будут влиять на благосостояние гражданина, должны оформляться правильно, грамотно, без исправлений, и закрепляться четко проявленной печатью организации. Наоборот, есть примеры очень добросовестного отношения к документам. Можно этому поучиться у администраций сельских поселений района. Добавлю, что работа наша, конечно, кропотливая. Но очень необходимая для людей. Поэтому стараемся всегда услужить, не задержать справку. И каждое положительно исполненное обращение для любого сотрудника архива всегда приятно.